Ordinato. Consegnato. Fatturato. Deve tornare tutto.
Restruct confronta automaticamente ordini, DDT e fatture dei fornitori per verificare che quantità, prezzi e documenti siano coerenti prima che una differenza diventi un problema.
Conosciuto anche come 3 Way Matching, questo processo automatizza il controllo tra ordine di acquisto, merce ricevuta e fattura del fornitore.
Tre documenti. Un unico controllo.
Prova Restruct gratuitamenteTre documenti raccontano la stessa operazione. Restruct verifica che raccontino la stessa storia.
Un acquisto non termina quando viene inviato l'ordine.
Il materiale deve essere consegnato. La consegna deve corrispondere a quanto ordinato. E quando arriva la fattura, ciò che viene richiesto deve essere coerente con ciò che è stato acquistato e ricevuto.
Il Three-Way Matching mette a confronto i tre passaggi:
Ordine
Cosa hai acquistato e a quali condizioni.
DDT
Cosa il fornitore ha effettivamente consegnato.
Fattura
Cosa il fornitore ti sta chiedendo di pagare.
Restruct collega queste informazioni e permette di individuare le differenze senza dover ricostruire manualmente l'intero acquisto.
Dall'acquisto al pagamento, senza perdere il filo.
Restruct semplifica la riconciliazione tra ordini e fatture, aggiungendo al confronto anche i DDT per verificare ciò che è stato effettivamente consegnato.
Il problema non è trovare una fattura. È capire se è corretta.
- Prezzi diversi da quelli concordati.
- Quantità fatturate superiori a quelle ricevute.
- Materiali consegnati parzialmente.
- Documenti che non corrispondono.
Quando acquisti e forniture aumentano, verificare manualmente ogni passaggio richiede tempo e rende più semplice lasciarsi sfuggire una differenza.
Restruct automatizza il controllo delle fatture fornitori, mettendo in relazione ordine, DDT e fattura e portando l'attenzione dove qualcosa non torna.
L'obiettivo non è controllare più documenti.
È controllare meglio le eccezioni.
Il controllo arriva fino alle righe.
Una fattura può avere lo stesso totale previsto e contenere comunque informazioni che meritano attenzione.
Per questo il confronto non dovrebbe fermarsi all'importo complessivo.
Restruct mette in relazione le informazioni contenute nei documenti dell'acquisto per verificare la coerenza tra ciò che è stato ordinato, consegnato e successivamente fatturato.
Quantità. Prezzi. Articoli. Documenti.
Il controllo avviene dove nasce la differenza.
Ogni acquisto mantiene la propria storia.
Ordine, consegna e fattura non sono tre eventi indipendenti.
Fanno parte dello stesso rapporto con il fornitore.
Restruct mantiene collegati i documenti che accompagnano il processo di acquisto, rendendo più semplice ricostruire cosa è stato richiesto, cosa è arrivato e cosa è stato successivamente fatturato.
Quando serve verificare una differenza, non bisogna partire da zero.
La consegna diventa parte del controllo.
Il DDT non rimane semplicemente un documento archiviato.
Diventa il collegamento tra ciò che avevi previsto di ricevere attraverso l'ordine e ciò che successivamente compare in fattura.
In questo modo la verifica non si limita a:
“La fattura corrisponde all'ordine?”
ma aggiunge una domanda fondamentale:
“Quello che stiamo pagando è stato effettivamente consegnato?”
Ed è qui che il Three-Way Matching diventa particolarmente interessante per un'impresa che gestisce continuamente materiali e forniture.
Controllare tutto. Guardare soprattutto ciò che non torna.
La verifica delle fatture fornitori diventa sempre più complessa quando aumentano fornitori, cantieri, ordini e documenti da controllare.
Il Three-Way Matching permette di strutturare questo controllo all'interno dello stesso ERP in cui vengono gestite le altre informazioni dell'impresa.
L'amministrazione può concentrarsi sulle operazioni che richiedono attenzione, invece di ricostruire manualmente ogni acquisto confrontando documenti separati.
Meno ricerca. Più controllo.
Il Three-Way Matching funziona perché i dati sono già nello stesso sistema.
Il valore non sta soltanto nell'algoritmo di matching.
Restruct gestisce già le diverse fasi che precedono e seguono il controllo:
- Fornitore
- Ordine
- DDT
- Magazzino
- Fattura
- Three-Way Matching
- Contabilità
Non devi costruire il controllo mettendo insieme informazioni provenienti da programmi diversi.
Il controllo nasce dalle relazioni che esistono già nell'ERP.
Non un altro software da aggiungere. Una funzione dell'ERP che usi già.
Restruct è un ERP per imprese edili che collega acquisti, fornitori, DDT, magazzino, fatturazione e contabilità al resto dell'azienda.
Il Three-Way Matching utilizza queste relazioni per aggiungere un ulteriore livello di controllo al processo di acquisto, direttamente nel gestionale per imprese edili che usi ogni giorno.
Non devi esportare i documenti in un altro sistema per confrontarli.
Ordini, consegne e fatture fanno già parte dello stesso flusso.
Dal cantiere all'amministrazione. Dall'ordine al pagamento.
Il Three-Way Matching, spiegato bene.
Cos'è il Three-Way Matching?
Il Three-Way Matching è un processo di controllo che confronta tre documenti collegati a un acquisto: ordine, documento di trasporto e fattura. L'obiettivo è verificare la coerenza tra ciò che è stato ordinato, ciò che è stato effettivamente consegnato e ciò che viene fatturato.
Quali documenti vengono confrontati?
In Restruct il processo mette in relazione ordine al fornitore, DDT e fattura associati allo stesso flusso di acquisto.
A cosa serve il Three-Way Matching?
Serve a individuare eventuali differenze tra le condizioni dell'ordine, la merce ricevuta e quanto successivamente fatturato dal fornitore.
Come funziona il controllo delle fatture fornitori con il Three-Way Matching?
Il controllo delle fatture fornitori tramite Three-Way Matching mette in relazione la fattura con il relativo ordine di acquisto e con i DDT ricevuti. In questo modo è possibile verificare la corrispondenza tra ciò che è stato ordinato, ciò che è stato consegnato e ciò che il fornitore richiede di pagare.
Qual è la differenza tra Two-Way e Three-Way Matching?
Nel Two-Way Matching vengono normalmente confrontati ordine e fattura. Il Three-Way Matching aggiunge anche la verifica della consegna, introducendo quindi il DDT nel processo di controllo.
Devo inserire nuovamente i documenti per effettuare il controllo?
No, quando ordine, DDT e fattura sono già presenti e collegati nel relativo processo di Restruct, il controllo utilizza le informazioni disponibili nell'ERP.