Come gestire i turni di lavoro su Restruct

I turni di lavoro ti permettono di definire in modo chiaro gli orari standard che utilizzi in azienda (ad esempio “Turno Mattina”, “Turno Pomeriggio”, “Notte”, ecc.).

Ogni turno ha un nome, un acronimo, un colore e gli orari di inizio e fine, con la possibilità di gestire anche le pause e i turni notturni.

In questa guida vedrai come:

• accedere alla pagina dei turni di lavoro
• creare un nuovo turno
• modificare un turno esistente
• eliminare un turno che non ti serve più

1. Accedi alla pagina dei turni di lavoro

Dalla schermata principale di Restruct, guarda la barra in alto.

Sul lato destro trovi il menu utente con la tua icona/profilo.

Clicca sull’icona utente in alto a destra e, dal menu che si apre, accedi alla sezione delle impostazioni in cui è presente la pagina dedicata ai turni di lavoro.

A seconda della configurazione, potresti arrivare a una pagina con più tab di impostazioni. In quella sezione seleziona la tab “Turni di lavoro”.

Quando sei nella pagina dei turni di lavoro vedrai:

• un pulsante “Crea Nuovo turno” nella parte alta a sinistra
• un campo di ricerca per filtrare i turni esistenti
• una tabella con l’elenco dei turni già creati

2. Panoramica della pagina “Turni di lavoro”

La pagina dei turni di lavoro è divisa in due parti principali.

Nella parte superiore trovi:

• il pulsante “Crea Nuovo turno”, che ti permette di aggiungere un nuovo modello di turno
• un campo di ricerca che filtra i turni nella tabella
• un pulsante di aiuto collegato alle guide, che ti porta alle informazioni sulla pianificazione se necessario

Subito sotto c’è la tabella con tutti i turni che hai definito.

Per ogni turno vengono mostrati:

• Nome: il nome completo del turno, ad esempio “Turno Mattina”
• Acronimo: una sigla breve che verrà utilizzata in altre viste, ad esempio “TM”
• Colore: il colore associato al turno, utile per riconoscerlo a colpo d’occhio nei planner
• Luogo di Lavoro: il luogo in cui il turno viene svolto, ad esempio “Ufficio Principale” o “Cantiere A”
• Turno Continuo: indica se il turno è senza pausa oppure no
• Ora Inizio e Ora Fine: orari di inizio e fine del turno
• Ore di Lavoro: il totale delle ore calcolato automaticamente a partire dagli orari e dalle eventuali pause

Sull’ultima colonna di ogni riga trovi un menu di azioni che ti consente di modificare o eliminare il turno selezionato.

Se hai molti turni, nella parte inferiore della tabella troverai anche i controlli di paginazione per passare da una pagina all’altra e scegliere quanti elementi vedere per pagina.

3. Crea un nuovo turno di lavoro

Per creare un nuovo turno:

Per prima cosa clicca sul pulsante “Crea Nuovo turno” in alto a sinistra nella pagina.

Si aprirà una finestra (modale) con il titolo “Crea nuovo turno di lavoro”.

All’interno della finestra devi compilare alcuni campi obbligatori.

I campi principali sono:

• Nome del turno: il nome completo del turno. Ad esempio “Turno Mattina”, “Turno Notte” o “Turno Cantiere A”.
• Acronimo: una sigla breve che rappresenta il turno, ad esempio “TM”, “TN” o “CA”. Questo acronimo verrà mostrato in alcune viste compatte.
• Colore: il colore associato al turno. Cliccando sul selettore scegli il colore che preferisci per rendere il turno facilmente riconoscibile nei calendari e nelle pianificazioni.
• Luogo di Lavoro: il luogo dove si svolge il turno, ad esempio “Ufficio”, “Cantiere A”, “Deposito”.
• Turno Continuo: una casella di spunta che indica se il turno prevede o meno una pausa.Se attivi “Turno Continuo”, il sistema considera che tra l’ora di inizio e l’ora di fine non ci siano interruzioni.
• Se lasci la casella non attiva, potrai indicare anche un orario di inizio e di fine pausa.
• Ora di Inizio e Ora di Fine: gli orari di inizio e fine del turno.Puoi impostare sia turni diurni (es. 08:00–17:00) sia turni notturni che passano la mezzanotte (es. 22:00–06:00).
• Inizio Pausa e Fine Pausa: se il turno non è continuo, puoi inserire qui l’orario della pausa (ad esempio 12:00–13:00).

Mentre compili gli orari, nella parte inferiore della finestra il sistema calcola automaticamente le “Ore di Lavoro Totali”.

Questo valore tiene conto sia degli orari di inizio e fine, sia di eventuali pause e anche dei casi in cui il turno attraversa la mezzanotte.

Quando tutti i campi obbligatori sono compilati correttamente, il pulsante di conferma si attiva.

Per confermare la creazione del turno clicca su “Crea Piano”.

Se la creazione va a buon fine:

• vedrai un messaggio di conferma
• il nuovo turno apparirà nella tabella principale dei turni di lavoro

4. Modifica un turno di lavoro esistente

Se vuoi aggiornare un turno già creato, ad esempio per cambiare gli orari o il luogo di lavoro, puoi farlo direttamente dalla tabella.

Individua il turno che ti interessa nell’elenco.

Nella colonna delle azioni clicca sul menu relativo a quel turno e poi sulla voce “Modifica”.

Si aprirà la stessa finestra di configurazione che hai visto in fase di creazione, questa volta con il titolo “Modifica turno di lavoro”.

I campi saranno già compilati con i dati attuali del turno:

• nome del turno
• acronimo
• colore
• luogo di lavoro
• indicazione se è un turno continuo o meno
• orari di inizio e fine
• eventuale orario di inizio e fine pausa

Puoi modificare i valori che ti interessano.

Le Ore di Lavoro Totali verranno ricalcolate automaticamente in base alle nuove impostazioni.

Quando hai finito, clicca su “Aggiorna Piano” per salvare le modifiche.

Il turno verrà aggiornato e i nuovi dati saranno utilizzati nelle pianificazioni future.

5. Elimina un turno di lavoro

Se un turno non ti serve più, puoi rimuoverlo dall’elenco.

Trova il turno nella tabella dei turni di lavoro.

Nella colonna delle azioni apri il menu relativo a quel turno e clicca su “Elimina”.

Verrà mostrata una finestra di conferma con il titolo “Conferma Eliminazione”.

All’interno trovi un messaggio che ti chiede se sei sicuro di eliminare il piano indicato per nome.

Per annullare l’operazione clicca su “Annulla”.

Per confermare l’eliminazione clicca su “Elimina”.

Dopo la conferma il turno viene rimosso dall’elenco e non sarà più disponibile per la pianificazione.

6. Cerca e filtra i turni di lavoro

Se hai molti turni, puoi utilizzare il campo di ricerca presente in alto a destra della sezione.

Scrivendo nel campo di ricerca, la tabella si aggiorna e mostra solo i turni che corrispondono al testo inserito (ad esempio in base al nome o ad altre informazioni).

Sotto la tabella trovi anche i controlli di paginazione che ti permettono di:

• passare da una pagina all’altra di risultati
• scegliere quanti turni visualizzare per pagina

In questo modo puoi organizzare facilmente anche un numero elevato di turni.

7. Suggerimenti pratici

È una buona idea definire fin da subito:

• i turni standard che utilizzi più spesso, con nomi chiari e acronimi coerenti
• un colore diverso per ciascun tipo di turno, in modo da riconoscerli velocemente nel planner e nelle viste di pianificazione
• orari corretti, inclusi i turni notturni e le pause, così che il calcolo automatico delle Ore di Lavoro Totali sia sempre accurato

Una volta configurati i turni di lavoro, potrai utilizzarli nelle altre sezioni di Restruct dedicate alla pianificazione delle attività e alla gestione dei dipendenti.