Come invitare gli utenti (collaboratori)
Introduzione
Da amministratore puoi invitare i tuoi collaboratori (gli utenti secondari della tua azienda) ad accedere all'applicazione. L'invito viene inviato via email: il collaboratore riceve un link, crea la propria password e da quel momento entra nella tua azienda con un account personale.
1. Apri la pagina Utenti
- Nel menu in alto a destra clicca sul menu utente (quello che mostra il tuo nome utente).
- Nel menu che si apre clicca su Utenti.
Arrivi cosi alla pagina Gestisci il tuo team aziendale, dove trovi l'elenco degli utenti gia presenti.
2. Invita il nuovo utente
- Clicca sul pulsante Invita nuovo utente.
- Nel riquadro che si apre inserisci l'indirizzo email del collaboratore che vuoi invitare.
- Clicca su Invia invito.
L'utente appena invitato compare nell'elenco con il badge Invitato finche non completa la registrazione.
Suggerimento: il numero di utenti che puoi invitare dipende dal tuo piano di abbonamento. Se hai raggiunto il limite, aggiorna il piano dalla sezione Abbonamento.
3. Cosa fa l'utente invitato
- Riceve un'email con un link di invito nella propria casella di posta.
- Clicca sul link: viene portato alla pagina di registrazione con la tua azienda gia inserita, non deve sceglierla.
- Inserisce una password e la conferma (minimo 8 caratteri), poi completa la registrazione.
Da quel momento il collaboratore puo accedere con il proprio account ed entra direttamente nella tua azienda.
Attenzione: se l'indirizzo email invitato ha gia un account sull'applicazione, la pagina non chiede una nuova password: all'utente basta accettare l'invito per essere aggiunto alla tua azienda.
Fatto: il collaboratore ora fa parte del tuo team e lo ritrovi nell'elenco della pagina Utenti, dove puoi in qualsiasi momento gestirne i permessi o, se serve, reinviare l'invito.