Come creare un dipendente su Restruct
La gestione dei tuoi dipendenti inizia con l’aggiunta di un nuovo profilo all’interno di Restruct.
L’intero processo è guidato e organizzato in tre sezioni principali: Informazioni, Documenti e Accesso.
In questa guida vedrai, passo dopo passo, come creare un nuovo dipendente partendo dall’elenco “Tutti i dipendenti”.
1. Accedi alla sezione “Tutti i dipendenti”
Dopo aver effettuato il login, apri il menu principale di Restruct e vai nella sezione “Persone”.
All’interno di “Persone” seleziona “Dipendenti” per aprire l’area dedicata alla gestione di tutto il personale.
Nella parte superiore vedrai diverse tab. Clicca sulla tab “Tutti i dipendenti”.
Qui trovi l’elenco completo dei dipendenti già registrati, insieme ai comandi per aggiungere, importare, esportare e cercare i dipendenti.
2. Avvia la creazione con “Crea nuovo dipendente”
Nella parte superiore della tab “Tutti i dipendenti”, sulla destra rispetto alla tabella, troverai il pulsante “Aggiungi dipendente”.
Quando clicchi su “Aggiungi dipendente” si apre un piccolo menu con più opzioni.
Per creare un singolo nuovo profilo, clicca sulla voce “Crea nuovo dipendente”.
Verrai reindirizzato a una nuova schermata strutturata a tab.
Le tab che compongono il processo guidato sono:
- Informazioni
- Documenti
- Accesso
Puoi passare da una tab all’altra in qualsiasi momento, ma è consigliato procedere in ordine per non dimenticare nessun dato importante.
3. Compila i dati nella tab “Informazioni”
La prima tab è “Informazioni”. Qui inserisci i dati anagrafici e lavorativi principali del dipendente.
La schermata è composta da più sezioni e campi, ad esempio:
- Dati anagrafici come nome, cognome e informazioni di contatto.
- Dati lavorativi e contrattuali come mansione, tipo di contratto e date di inizio.
- Altri dati organizzativi eventualmente richiesti dalla tua configurazione (es. sede, reparto o altre informazioni interne).
Ogni campo ha un’etichetta chiara e, dove necessario, suggerimenti o placeholder utili per capire cosa inserire.
Compila con attenzione tutti i campi obbligatori. Se alcune informazioni non sono ancora disponibili, puoi comunque salvarle in un secondo momento modificando il profilo del dipendente.
Quando hai completato questa sezione, puoi passare alla tab “Documenti” dalla parte superiore della pagina.
4. Carica i file nella tab “Documenti”
La seconda tab è “Documenti”.
Questa sezione è dedicata alla gestione dei documenti legati al dipendente, ad esempio contratto di assunzione, documenti d’identità o certificazioni.
Nella parte principale della tab trovi una tabella che elenca i documenti già associati al dipendente. Quando stai creando un nuovo profilo, la tabella è vuota finché non aggiungi il primo documento.
Per aggiungere un documento:
- Clicca sul pulsante dedicato all’aggiunta di un nuovo documento (ad esempio “Aggiungi documento” o un pulsante con testo simile, in base alla tua versione).
- Si apre una finestra (modale) in cui puoi:
- Inserire il nome del documento (ad esempio “Contratto”, “Carta d’identità”, “Permesso di soggiorno”).
- Selezionare o impostare il tipo di documento, se previsto.
- Caricare il file dal tuo computer tramite pulsante di upload o area di drag & drop.
- Conferma il caricamento cliccando sul pulsante di salvataggio nella modale (ad esempio “Salva” o “Carica documento”).
Dopo il salvataggio il documento apparirà nella tabella della tab “Documenti”, con le azioni disponibili per visualizzare, modificare o eliminare il file in futuro.
Quando hai caricato tutti i documenti necessari, passa alla tab “Accesso”.
5. Imposta le credenziali nella tab “Accesso”
La terza tab è “Accesso”.
Questa sezione è pensata per gestire le credenziali di accesso e i permessi dell’utente all’interno di Restruct (se al dipendente deve essere concesso l’accesso al portale).
In questa tab puoi, ad esempio:
- Abilitare o meno l’accesso del dipendente alla piattaforma.
- Impostare o modificare le informazioni collegate all’account, come email di accesso e ruolo, se previsti dalla tua installazione.
- Controllare le impostazioni che determinano cosa il dipendente potrà vedere o fare una volta effettuato l’accesso.
Compila o verifica con attenzione questi dati, soprattutto se il dipendente dovrà utilizzare Restruct direttamente.
6. Salva il nuovo dipendente
Quando hai terminato la compilazione delle tab Informazioni, Documenti e Accesso, controlla un’ultima volta i dati inseriti.
Se tutto è corretto, utilizza il pulsante “Salva” presente nella schermata di creazione del dipendente.
Dopo il salvataggio:
- Il nuovo dipendente viene registrato nel sistema.
- Il profilo appare automaticamente nella tab “Tutti i dipendenti”.
- Da lì potrai in qualsiasi momento aprire il profilo per modificare dati, aggiungere nuovi documenti o aggiornare le impostazioni di accesso.
7. Consigli utili
È consigliabile compilare fin da subito in modo accurato le informazioni principali del dipendente, in particolare i dati contrattuali e i documenti più importanti.
Questi dati vengono utilizzati da altre funzionalità di Restruct, come:
- La gestione delle presenze e delle assenze.
- La pianificazione delle attività e dei turni.
- Le funzioni amministrative e di controllo interno.
Ricorda che ogni campo può essere aggiornato in qualsiasi momento.
Se hai bisogno di modificare dei dati dopo la creazione, ti basta tornare nella tab “Tutti i dipendenti”, cercare il dipendente interessato e aprire il suo profilo per aggiornarlo.